プライバシーポリシー

SenRe運営（以下「当運営」といいます。）は、当運営が管理・運営するウェブサイト「SenRe」（以下「本サイト」といいます。）およびこれに関連するイベント、サービス等における利用者の個人情報その他の情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（基本方針）

  1. 当運営は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、利用者の個人情報を適正に取得、利用、保存および管理します。
  2. 当運営は、取得した個人情報を、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で取り扱い、利用者本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、目的外で利用しません。
  3. 当運営は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用、不正アクセスその他のリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第2条（個人情報取扱事業者）

本ポリシーにおける個人情報取扱事業者は、次のとおりです。

名称：SenRe運営
所在地：【所在地を入力してください】
代表者名：【法人の場合は代表者名を入力してください】
お問い合わせ先：本サイト内のお問い合わせフォーム

第3条（個人情報等の定義）

  1. 本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報をいいます。
  2. 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
  3. 「保有個人データ」とは、当運営が開示、訂正、利用停止等を行う権限を有する個人データをいいます。
  4. 「利用者」とは、本サイトを閲覧し、イベントへ応募もしくは参加し、または当運営へお問い合わせを行う方をいいます。

第4条（取得する情報）

当運営は、本サイト、イベントへの応募、お問い合わせ、外部サービスを利用した連絡その他の場面において、次の情報を取得することがあります。

1．利用者が提供する情報

  1. 氏名
  2. ハンドルネーム、ゲーム内名称またはチーム名
  3. 電子メールアドレス
  4. Discord ID、SNSアカウントその他の連絡先情報
  5. Steam ID、ゲームアカウントIDその他の識別情報
  6. 年齢、生年月日または年齢確認に必要な情報
  7. 居住国、居住地域その他の参加資格確認に必要な情報
  8. 所属チーム、過去の大会成績、ゲーム内ランクその他の競技情報
  9. イベントへの応募内容、参加希望内容およびアンケートへの回答
  10. お問い合わせ、相談、報告、通報または申告の内容
  11. 当運営との電子メール、チャットその他の連絡内容
  12. スクリーンショット、画像、動画、音声、試合記録その他利用者が提供するデータ
  13. 賞品または特典の送付に必要な氏名、住所、電話番号その他の配送情報
  14. 賞金等の支払いに必要な振込先情報その他の決済情報
  15. 未成年者の参加について必要となる保護者の氏名、同意および連絡先情報
  16. その他、イベントの運営、本人確認またはお問い合わせ対応に必要な情報

2．本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報

  1. IPアドレス
  2. アクセス日時
  3. 閲覧したページおよび操作履歴
  4. 参照元ページおよび遷移先ページ
  5. 使用しているブラウザ、OS、端末および画面サイズ等の情報
  6. Cookieその他の識別子
  7. サーバーログ、エラーログおよびセキュリティログ
  8. 言語設定およびおおよその地域情報
  9. その他、本サイトの利用状況および安全性の確認に必要な技術情報

3．外部サービスを通じて取得する情報

利用者がDiscord、X、YouTube、Twitch、Googleフォームその他の外部サービスを通じて応募、連絡、ログインまたは情報提供を行った場合、当運営は、利用者が当該外部サービス上で提供した情報または当運営への提供を許可した情報を取得することがあります。

4．要配慮個人情報

  1. 当運営は、法令で認められる場合または本人の同意がある場合を除き、人種、信条、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報を積極的に取得しません。
  2. イベント参加にあたり、健康状態、障害への配慮その他の情報を提供する必要がある場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲で取り扱います。

第5条（個人情報の取得方法）

当運営は、次の方法により個人情報を取得することがあります。

  1. 本サイトのお問い合わせフォーム
  2. イベントの応募フォームまたは申込フォーム
  3. 電子メール、Discord、SNSその他の連絡手段
  4. アンケート、キャンペーンまたは企画への回答
  5. イベントへの参加、配信、収録または撮影
  6. 大会運営ツール、ゲーム内記録または外部サービス
  7. 賞品発送または賞金支払いに必要な手続
  8. アクセス解析、Cookie、サーバーログその他の技術的手段
  9. その他、適法かつ公正な方法

第6条（個人情報の利用目的）

当運営は、取得した情報を次の目的で利用します。

  1. 本サイトの運営、維持、管理および改善のため
  2. イベントの企画、告知、応募受付、審査、抽選および参加者選定のため
  3. 応募資格、参加条件、年齢その他の条件を確認するため
  4. イベント参加者の本人確認およびなりすまし防止のため
  5. 大会の組合せ作成、試合進行、審判、結果集計および記録管理のため
  6. 応募者、参加者、出演者、スタッフその他の関係者へ必要な連絡を行うため
  7. イベントに関する重要なお知らせ、変更、中止その他の情報を通知するため
  8. 大会結果、順位、記録、ゲーム内名称、チーム名等を公表するため
  9. イベントのライブ配信、収録、記事作成、広報および活動記録のため
  10. 賞品、賞金または特典の提供、発送および支払いのため
  11. 不正参加、チート、談合、規約違反その他の不正行為を調査および防止するため
  12. 本サイト、イベントおよび関連サービスの安全性を確保するため
  13. 不正アクセス、サイバー攻撃、迷惑行為その他のセキュリティ上の問題に対応するため
  14. 利用状況の分析、統計作成およびサービス改善のため
  15. 利用者からのお問い合わせ、相談、報告、苦情または通報等に対応するため
  16. 利用規約、イベントルールその他の条件への違反に対応するため
  17. 当運営の活動、今後のイベントまたは関連情報を案内するため
  18. 紛争、事故その他の問題に対応し、必要な記録を保存するため
  19. 法令上の義務を履行するため
  20. 前各号に付随または関連する目的のため

当運営が、上記の利用目的と合理的な関連性を有しない新たな目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用者へ通知または公表し、必要に応じて本人の同意を取得します。

第7条（大会結果等の公表）

  1. 当運営は、イベントの運営、結果発表、記録および広報のため、参加者のゲーム内名称、ハンドルネーム、チーム名、順位、得点、記録、対戦結果等を公表することがあります。
  2. イベントが配信または収録される場合、参加者のゲーム画面、ゲーム内名称、音声、チャット、リアクションその他イベント参加に伴って生じる情報が公開されることがあります。
  3. 実名、顔写真、住所、電話番号、電子メールアドレス、振込先情報その他、イベントの結果発表に通常必要とされない情報を公表する場合は、法令で認められる場合を除き、事前に本人へ案内し、必要な同意を取得します。
  4. 公開済みの配信アーカイブ、SNS投稿、記事等について削除の申出があった場合、当運営は合理的な範囲で対応します。
  5. 第三者による転載、検索エンジンのキャッシュ、外部サービス上の記録その他当運営が直接管理できない情報については、完全な削除を保証できません。

第8条（Cookie等の利用）

  1. 本サイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、セキュリティの確保、表示の最適化その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
  2. Cookieとは、ウェブサイトを利用した際にブラウザまたは端末へ保存される情報ファイルをいいます。
  3. Cookieに保存された情報のみで、当運営が直ちに利用者個人を特定するものではありません。
  4. Cookie等の情報を、応募情報その他当運営が保有する情報と組み合わせることで個人を識別できる場合は、個人情報として適切に取り扱います。
  5. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否し、または保存済みのCookieを削除できます。
  6. Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

第9条（アクセス解析）

  1. 当運営は、本サイトの利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、アクセス解析サービスを利用することがあります。
  2. アクセス解析サービスでは、Cookie等を利用して、閲覧ページ、利用時間、端末情報、IPアドレスその他のアクセス情報が収集されることがあります。
  3. アクセス解析サービスによって収集された情報は、各サービス提供者の利用規約およびプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
  4. 当運営がアクセス解析サービスを導入する場合は、必要に応じて、使用するサービス名、提供者、取得情報および無効化方法を本サイト上で案内します。

第10条（第三者への提供）

当運営は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  6. 共同利用または業務委託として、法令上第三者提供に該当しない場合
  7. その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合

スポンサー、協力企業、出演者、配信者その他の関係者へ参加者の個人データを提供する必要がある場合は、法令で認められる場合を除き、提供先、提供する情報および利用目的を案内したうえで、必要な同意を取得します。

第11条（業務委託）

  1. 当運営は、本サイトおよびイベントの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。
  2. 委託先には、次のような事業者が含まれることがあります。
    1. ウェブサーバー、レンタルサーバーまたはクラウドサービスの提供者
    2. 応募フォームまたはアンケートサービスの提供者
    3. 電子メール、チャットまたは連絡ツールの提供者
    4. 配信、動画保存または画像保存サービスの提供者
    5. アクセス解析またはセキュリティサービスの提供者
    6. 賞品の発送、決済または賞金の支払いを行う事業者
    7. イベント運営を補助するスタッフまたは業務委託先
  3. 当運営は、委託先を適切に選定し、必要な契約、アクセス制限、秘密保持その他の措置を講じたうえで、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第12条（共同利用）

  1. 当運営が、共同主催者、運営協力者その他の関係者と個人データを共同利用する場合は、あらかじめ次の事項を本サイト、応募ページその他の方法により通知または公表します。
    1. 共同利用を行う旨
    2. 共同利用する個人データの項目
    3. 共同利用者の範囲
    4. 共同利用者の利用目的
    5. 共同利用される個人データの管理責任者の名称、住所および代表者名
  2. 前項の通知または公表を行っていない場合、当運営は共同利用を行いません。

第13条（外国にある事業者および外部サービス）

  1. 本サイトまたはイベントでは、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス、コミュニケーションサービス、配信サービスその他の外部サービスを利用することがあります。
  2. 外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当運営は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、本人の同意取得、契約上の保護措置その他の適切な対応を行います。
  3. 利用者が自ら外部サービスへ情報を入力または送信する場合、その情報は当該外部サービスの利用規約およびプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
  4. 利用者は、外部サービスを利用する前に、当該サービスの利用条件および個人情報の取扱いを確認するものとします。

第14条（安全管理措置）

当運営は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用、不正アクセス等を防止するため、取り扱う情報の内容、量およびリスクに応じて、次の安全管理措置を含む必要かつ適切な措置を講じます。

1．基本方針および取扱ルールの整備

  1. 個人情報の適正な取扱いに関する基本方針の策定
  2. 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除および廃棄に関するルールの整備
  3. 個人情報を取り扱う担当者およびその権限の明確化

2．組織的安全管理措置

  1. 個人情報の取扱責任者の設定
  2. 個人情報の取扱状況を確認する体制の整備
  3. 漏えい等が発生し、または発生するおそれがある場合の報告体制の整備
  4. 必要に応じた取扱状況の点検および見直し

3．人的安全管理措置

  1. 個人情報を取り扱うスタッフへの必要な周知および教育
  2. 個人情報に関する秘密保持
  3. 個人情報へのアクセスを業務上必要な者に限定する措置

4．物理的安全管理措置

  1. 個人情報を保存する端末、記録媒体および書類の紛失、盗難または不正閲覧を防ぐ措置
  2. 不要となった個人情報を適切に削除または廃棄する措置
  3. 個人情報を持ち運ぶ場合の適切な保護措置

5．技術的安全管理措置

  1. アカウントおよびアクセス権限の適切な管理
  2. パスワード、二要素認証その他の認証手段の利用
  3. 不正アクセスおよびマルウェアへの対策
  4. ソフトウェア、CMS、テーマ、プラグインその他のシステムの適切な更新
  5. 通信の暗号化その他、情報の送受信時における保護
  6. ログの取得および異常の確認
  7. 必要に応じたバックアップの実施

6．委託先および外部環境の管理

  1. 個人情報を取り扱う委託先の適切な選定
  2. 委託先との秘密保持および安全管理に関する契約
  3. 外国において個人データを取り扱う場合の現地制度およびリスクの把握

安全管理上の理由により、具体的なシステム構成、認証方法、アクセス制御その他セキュリティの詳細については開示しない場合があります。

第15条（個人情報を取り扱う者の範囲）

  1. 当運営は、個人情報へアクセスできる者を、イベント運営、お問い合わせ対応、賞品発送その他の業務上必要な者に限定します。
  2. 運営スタッフ、業務委託先その他個人情報を取り扱う者に対して、必要な秘密保持および安全管理を求めます。
  3. 個人情報を取り扱う必要がなくなった者については、速やかにアクセス権限の削除または変更を行います。

第16条（保存期間および削除）

  1. 当運営は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限って保存します。
  2. イベントの応募情報、連絡記録、試合記録その他の情報は、イベント終了後も、結果確認、不正行為への対応、お問い合わせ対応、記録保存その他の目的に必要な期間保存することがあります。
  3. 賞品の発送、賞金の支払い、会計処理その他法令上の記録保存が必要な情報は、当該法令に定められた期間保存することがあります。
  4. 保存の必要がなくなった個人情報は、安全な方法により削除、消去または廃棄します。
  5. バックアップデータ等については、システム上直ちに削除できない場合がありますが、通常の業務で利用されない状態で管理し、所定の保存期間経過後に削除します。

第17条（漏えい等が発生した場合の対応）

  1. 個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事態が発生し、または発生したおそれがある場合、当運営は、事実関係の調査、被害拡大の防止、原因の特定、影響範囲の確認および再発防止策の実施その他必要な対応を行います。
  2. 法令上必要となる場合は、個人情報保護委員会その他の関係機関への報告および本人への通知を行います。
  3. 本人への通知が困難である場合その他法令で認められる場合は、本サイト上での公表その他の代替措置を講じることがあります。

第18条（個人情報の開示等の請求）

  1. 本人は、当運営が保有する本人の個人情報について、法令に基づき、次の請求を行うことができます。
    1. 利用目的の通知
    2. 個人情報または第三者提供記録の開示
    3. 内容の訂正、追加または削除
    4. 利用の停止または消去
    5. 第三者への提供の停止
  2. 請求を希望する場合は、本サイト内のお問い合わせフォームから、請求内容を明記してご連絡ください。
  3. 当運営は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認するため、必要な範囲で本人確認書類その他の情報の提出を求めることがあります。
  4. 本人確認のために取得した情報は、当該請求への対応以外の目的で利用しません。
  5. 当運営は、原則として合理的な期間内に、本人が希望する方法または当運営が適切と判断する方法で回答します。
  6. 法令により開示等を行わないことが認められている場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当運営の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他正当な理由がある場合は、請求の全部または一部に対応できないことがあります。
  7. 請求に対応できない場合は、法令上回答できない理由がある場合を除き、その旨および理由を通知します。
  8. 開示等の請求に関する手数料は原則として無料とします。ただし、特別な対応に相当な費用を要する場合は、事前に本人へ通知したうえで、合理的な範囲の実費相当額を請求することがあります。

第19条（本人確認）

  1. 当運営は、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合、第三者への情報漏えいを防止するため、請求者の本人確認を行います。
  2. 本人確認の方法として、登録済みの連絡先への確認、応募時に登録した情報の照合、本人確認書類の確認その他当運営が適切と判断する方法を使用することがあります。
  3. 本人確認書類の提出を求める場合、当運営は、確認に必要のない情報を隠した状態での提出を求めることがあります。
  4. 本人確認ができない場合、開示等の請求に対応できないことがあります。

第20条（未成年者の個人情報）

  1. 未成年者がイベントへの応募その他の方法で個人情報を提供する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得るものとします。
  2. イベントごとに年齢制限または保護者同意の条件が定められている場合、応募者は当該条件に従うものとします。
  3. 当運営は、必要に応じて、保護者の氏名、連絡先および同意の事実を確認することがあります。
  4. 未成年者が保護者の同意なく個人情報を提供していることが判明した場合、当運営は、応募の取消し、情報の削除その他必要な措置を講じることがあります。

第21条（外部サイトおよび埋め込みコンテンツ）

  1. 本サイトには、外部サイトへのリンク、SNS投稿、動画、配信画面その他の埋め込みコンテンツが含まれることがあります。
  2. 埋め込みコンテンツを表示した場合、外部サービスの提供者が、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴その他の情報を取得することがあります。
  3. 外部サイトおよび外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、各提供者のプライバシーポリシーが適用されます。
  4. 当運営は、当運営が直接管理していない外部サイトまたは外部サービスにおける個人情報の取扱いについて責任を負いません。ただし、当運営の責めに帰すべき事由がある場合を除きます。

第22条（SNS等における情報）

  1. 利用者が当運営の公式SNSアカウントに対し、返信、コメント、メンション、ダイレクトメッセージその他の方法で情報を送信した場合、当運営はその内容および利用者の公開プロフィール情報を確認することがあります。
  2. SNS上で利用者が公開した情報は、他の利用者によって閲覧、保存または転載される可能性があります。
  3. 利用者は、SNSへ個人情報、秘密情報、認証情報その他公開すべきでない情報を投稿しないよう注意するものとします。
  4. SNS運営事業者による情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーが適用されます。

第23条（個人を識別できない情報の利用）

  1. 当運営は、取得した情報を統計化、集計化または匿名化し、特定の個人を識別できない形式で、本サイトおよびイベントの改善、活動報告、企画検討その他の目的に利用することがあります。
  2. 当運営は、個人を識別できない統計情報について、協力企業、スポンサーその他の第三者へ提供し、または公表することがあります。

第24条（本ポリシーの変更）

  1. 当運営は、法令の改正、本サイトまたはイベントの内容変更、利用する外部サービスの変更その他の事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 本ポリシーを変更する場合、変更後の内容および適用開始日を、本サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
  3. 利用者への影響が大きい変更については、合理的な予告期間を設け、必要に応じて本人の同意を取得します。
  4. 変更後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、本サイトに掲載された適用開始日から効力を生じます。

第25条（お問い合わせおよび苦情窓口）

個人情報の取扱い、本ポリシー、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、本サイト内のお問い合わせフォームからご連絡ください。

事業者名：SenRe運営
個人情報管理責任者：SenRe運営責任者
受付方法：本サイト内のお問い合わせフォーム

制定日：2026年7月10日
最終改定日：2026年7月10日

SenRe運営